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恩施大峡谷电梯维护保养工程竞争性谈判文件

作者: admin    来源: 未知    发布日期: 2018-03-17    查看次数: 83


恩施大峡谷电梯维护保养工程竞争性谈判文件
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   招 标 人: 恩施生态文化旅游发展有限公司
    招标编号:   ELGF-GCWX-2018001            
 
 2018 3 23 
 
 
 
 
 
 
 
目    录
第一章  竞争性谈判邀请书
第二章  谈判须知前附表
第三章  谈判须知
1、工程说明
2、合格报价方的范围
3、谈判费用
4、谈判文件
5、内容填写说明
7、报价书的评审与比较
8、报价的澄清
9、评审
第四章  合同条款及文件格式、电梯维保标准
第五章  报价书格式
第六章  竞争性谈判评审原则
1、评审原则  
2、评审小组
3、评定成交标准
4、谈判程序
 
 
 
 
 
 
第一章  竞争性谈判邀请书
 
恩施大峡谷电梯维护保养工程竞争性谈判邀请书
 
恩施生态文化旅游发展有限公司拟对恩施大峡谷电梯维护保养工程施工承包服务进行竞争性谈判,特邀请有相应资质的施工单位参与投标。
1、谈判内容:质量、价格、付款条件、保修服务及本次招标所涉及的其他内容。            
2、资金来源:自有资金。              
3、工程地点:恩施大峡谷
4、谈判时间:定于北京时间 2018年3月23日上午10 时,请参与投标的施工单位派法定代表人或授权代表准时参加。
5、谈判地点:恩施市沐抚办事处恩施大峡谷景区办公区四楼会议室
6、有关时间或地点如有变动,招标人将用传真或其它书面方式及时通知各投标单位。
7、有关谈判事务的联系单位、地址和联系人如下:
 
招标单位:恩施生态文化旅游发展有限公司
电    话:     15387273069、13972417293      
联 系 人:       向振银           
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
第二章 谈判须知前附表
项号 内  容  规  定
1 工程名称:恩施大峡谷电梯维护保养工程
建设地点:恩施大峡谷           
承包期限:一年
承包方式:劳务承包
质量标准:合格
承包范围:恩施大峡谷电梯所有维护保养工程项目
2 招标单位:恩施生态文化旅游发展有限公司
地    址:恩施市沐抚办事处恩施大峡谷景区办公区    
电    话:0718-8485866     15387273069、13972417293   
3 参与谈判单位的资格条件:
̉āā 凡具有中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证(乘客电梯、载货电梯、液压
电梯、自动扶梯、)Bji及以上资质的,且在恩施市内进行工商登记的电梯维护保养单位或经电梯制造单位书面授权并经恩施市质量技术监督局备案的分支机构,具有良好的维护保养业绩及信誉,以及在近3年内不存在违反招投标和政府采购相关法律法规的禁止行为、在维护保养过程中未发生过重大安全责任事故的法人或其他组织均可参加投标(具体条件详见招标文件规定)。
̉āā 具有履行合同所必要的设备和专业技术能力;
̉āā 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
̉āā 在经营活动中没有重大违法记录。
4 工程报价方式:本工程招标上限价为:扶梯每年每台16000.00元(共九台);游客中心客梯、地缝观光电梯每年每台5400.00元(共3台)。合计16000*9+5400*3=160200.00元。采用“最优费率报价法”决定中标单位,按比例总价下浮方式报价;下浮比例以百分比取整。投标时所报的下浮比例在中标后不得调整。
5 ̉āā 谈判地点:恩施市沐抚办事处恩施大峡谷景区办公区四楼会议室
̉āā 时    间:2018年3月23日上午10时
6 响应文件份数:一式四份(正本壹份,副本三份)
7 响应文件递交至:恩施市沐抚办事处恩施大峡谷景区管理部办公室
8 响应文件递交截止时间:2018年3月23日上午9:30时
9 评审方法:经评审的最低报价法
 
第三章 谈判须知
1.工程说明
本谈判文件仅适用于恩施大峡谷电梯维护保养工程项目。
2.合格报价方的范围
2.1 完全满足谈判文件的实质性要求。
2.2报价方应遵守有关的国家法律、法令和条例。
2.3 参与谈判的投标人应携带营业执照副本、资质等级证书副本原件或加盖公章及法定代表人印章的复印件;法人授权委托书原件及授权人身份证原件。
3.谈判费用
3.1 无论谈判的结果如何,投标人自行承担所有参加谈判有关的全部费用。
4.谈判文件
4.1 投标人应详细阅读谈判文件的全部内容。按谈判文件的要求提供报价书。
4.2报价书必须全部密封在一个信封内并在密封处加盖投标单位公章鲜章。
5.谈判内容填写说明
5.1 报价书按所提供表格格式统一填写。
5.2投标人的报价书应填写单位全称,同时加盖公章和法定代表人印章。
6.报价说明
6.1 所有报价均以人民币报价。
6.2 投标人根据企业自身情况及市场实际自行报价,报价书所包含的内容应为每项维护保养工程项目所涉及的全部内容、保险、利润、税金、政策性文件规定以及合同明示或暗示的所有风险责任和义务等各项应有的费用,投标人中标后费用不作调整。
6.3 建设单位不接受任何选择报价,每个投标人的报价书中只允许有一个报价。
7.报价书的评审与比较
7.1 评审委员会仅对实质上响应谈判文件要求的报价书进行评价与比较。谈判文件逾期送达、未按规定盖章和签字的无效。
7.2 与谈判文件有重大偏离的报价书将被拒绝,重大偏离系报价书所报的费率明显不能满足谈判文件的要求。这些偏离不允许在谈判会后修正。
7.3 在评审时应通过对投标单位的报价、资质条件、社会信誉及以往业绩等综合评价。
7.4企业业绩:投标单位在报价书中要如实提供可信的证明文件。
8.报价的澄清
8.1 谈判评审小组有权就报价书中含混之处向投标单位提出询问或澄清要求。投标单位必须当场进行澄清。
8.2 必要时谈判评审小组可要求就澄清的问题出书面回答,该书面回答应有投标单位授权代表的签章,并将作为报价书内容的一部分。
8.3 投标单位对报价书的澄清不得改变谈判的报价及实质内容。
9.评审
9.1 谈判评审小组对具备实质性响应的报价书进行评估和比较。
9.2 评审由谈判评审小组根据各个投标单位所报谈判文件及价格综合评议后推荐得分前一位的投标人作为签订合同的候选人。
 
 
 
 
 
 
 
第四章 合同条款及文件格式、电梯维保标准标准
一、合同文件格式
 
 
使用单位:                     (以下简称甲方)
维保单位:                     (以下简称乙方)
    按照《中华人民共合国合同法》、《特种设备安全监察条例》、
《恩施市电梯监督管理办法》、《电梯日常维护保养规则》及其他有关规定,甲乙双方遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,就电梯日常维护保养的有关事宜协商订立本合同。
第一条  服务对象
甲方委托乙方对位于地址恩施大峡谷干堰塘第一段至第五段扶梯及游客中心客梯实施维修保养服务。
第二条  维保期限
本合同自201851日起,到2019430日止;有效期为 1年。甲乙双方同意期限届满后续约的,应当于期限届满15日前重新签订合同。
第三条  日常维护保养的电梯
甲乙双方约定,由乙方为《电梯维护保养及金额明细表中列明的甲方使用管理的电梯提供日常的维护、保养和抢修服务。
出厂编号 产品名称 公司内编号 规格 月价/台(元) 服务期 小计
SL/F1024-09 自动扶梯 第一段 FZL30--1000      
SL/F1022-09 自动扶梯 第二段 FZL30--1000      
SL/F0564-10 自动扶梯 第三段 FZL30--1000      
SL/F1023-09 自动扶梯 第四段 FZL30--1000      
SL/F1025-09 自动扶梯 第五段 FZL30--1000      
33132-010-004 自动扶梯 第六段 TUgela FT845      
33132-020-003 自动扶梯 第七段 TUgela FT845      
33132-020-002 自动扶梯 第八段 TUgela FT845      
33132-020-001 自动扶梯 第九段 TUgela FT845      
E/3003716.001 观光电梯 地缝电梯1 TE-HP61      
E/3003716.002 观光电梯 地缝电梯2 TE-HP61      
GEC3786 曳引式客梯 游客中心客梯 GLVF-E-1050kg-60m/min-4F/4T      
上述总计:       元,大写(人民币):           
    第四条  日常维护保养内容
乙方应当按照《电梯日常维护保养规则》,完成半月、月、季度、半年、年保养项目,并做好维护保养记录。
第五条  日常维护保养标准
 实施日常维护保养后的电梯应当符合《电梯维修规范》、《电
梯制造与安装安全规范》、和《自动扶梯和自动人行道的制造与安装安全规范》的相关规定。所有电梯、自动扶梯及其附件均为甲方财产,应由甲方管理使用,乙方只负责执行一切有关的保养维修服务。
第六条  结算方式
1、每半年支付.
2、支付方式:甲方按上述约定期限将保养费以汇付方式支付。
第七条  驻场
  乙方提供驻场作业人员(驻场费用包含在日常维护保养费
中)。
驻场作业人员职责:派维保人员24小时长驻甲方的电梯所在地为客梯、自动扶梯提供保养和抢修服务,保证贵单位的电梯安全正常使用,驻点维保人员常为   人,如有必要,可临时加派维保人员。甲方为乙方维保人员免费提供食宿。
第八条  甲方权利、义务
(一)权利
1、有权监督乙方按照合同约定履行维护保养义务,发出故
障通知或提出建议。
2、有权要求乙方保障电梯的正常运行。乙方的维护保养达不到合同约定的维护保养标准或要求的,甲方有权拒绝在维护保养记录上签字。
(二)义务
1、应按照《电梯使用管理与维护保养规则》的规定,履行
义务,在签订本合同时,已经获得并知晓该规则。
2、应当对每台电梯建立完整的安全技术档案,并供乙方查
询。签订合同前应当向乙方提供如下资料或复印件。
(1)产品合格证;
(2)使用维护说明书;
(3)安装说明书;
(4)电梯整机、安全部件和主要部件型式试验报告结论副本或结论;
(5)电梯运行全部记录;
(6)故障及事故记录等;
(7)改造、重大维修原始记录;
(8)特种设备登记卡;
(9)电梯施工自检记录;
(10)年度检验报告。
(11)甲方指定的扶梯管理人员姓名:           ,联系
方式           。
3、在合同期内,甲方不得私自委托其他单位或个人(含乙方人员)对电梯(扶梯)进行维护保养、维修及附件加装、装修、改造。
4、为乙方维修人员和维保人员提供出、入方便,常驻维护
保养人员(   人)免费提供食宿。并配合乙方日常的维护保养工作。
5、在电梯使用过程中,如果发现故障或异常情况应当立即
停止使用,并及时通知乙方。
  6、负责及时向乙方公司反馈乙方维修人员工作的不足之处,以便乙方更有效的提高服务质量。
7、应当为乙方提供维护保养所需的工作环境。
8、应当在电梯安全检验合格有效期届满前1个月,向电梯
检验检测机构提出定期检验申请。
第九条  乙方权利、义务
(一)权利
1、有权要求甲方提供维护保养所需的工作环境及相关的资
料。
2、有权拒绝甲方提出的影响电梯安全运行的要求。
(二)义务
1、应按照《电梯使用管理与维护保养规则》的规定,履行
义务,在签订本合同时,已经获得并知晓该规则。
    2、乙方须向甲方提供营业执照、组织机构代码证及相关的维修许可证、作业人员证等相关复印件(加盖单位公章),并且在每个电梯中张贴维修人员的电话号码及“乘客须知”提示牌。
    3、应当具备特种设备安全监督管理部门核发的相应许可,作《维护保养计划书》,乙方维保人员应具备相应技术证书,及时按甲方要求到达维修现场进行抢修、维修,并把情况向甲方汇报;乙方人员应遵守甲方场地的各项管理制度,统一着装。
4、应当按照有关安全技术规范以及电梯产品安装使用维护
说明书的要求,制定维保方案,确保其维保电梯的安全性能。
5、合同期内,负责不超过15天1次对扶梯(客梯)按照“电梯保养维修工作范围表”进行检查、调整、润滑和清洁等保养工作。
6、乙方应按合同规定定期进行维护保养。每次工作完毕,乙方维保人员应请甲方管理人员在《电梯(扶梯)维护保养报告书》上签字确认。
7、乙方驻场人员应在接到甲方报修后10分钟内到达现场进行抢修;因延误抢修而造成一切后果概由乙方承担。
8、现场作业人员不得少于2人,且应当取得相应的《特种设备作业人员证》。
9、乙方人员对电梯进行保养、维修时,须设置明显提示牌或警示标志,落实现场安全防护措施保证安全作业,因无提示或因现场安全防护措施不当而产生一切后果概由乙方承担。
10、向甲方提出合理化建议并每月向甲方书面报告保养电梯的运行情况、零部件使用情况、易损件的更换情况及电梯更换修理需求。
11、对所维护保养的电梯的安全运行负责,保障设备整机及零部件完整无损。
12、应协助甲方完善电梯的安全管理制度和应急救援预案。
13、在维保过程中,发现事故隐患及时告知电梯甲方;发现严重事故隐患,及时向当地质量技术监督部门报告。
14、现场维保时,如果发现电梯存在的问题需要通过增加维保项目(内容)予以解决的,应当相应增加并且及时调整维保计划与方案。如果通过维保或者自行检查,现场电梯仅依靠合同规定的维保内容已经不能保证安全运行,需要改造、维修或者更换零部件、更新电梯时,应当向甲方书面提出。
 15、在乙方按本合同规定提供服务时,对存在的非保养责任故障,应及时书面通知甲方整改;当存在的故障可能严重影响电梯设备安全运行时,应及时通知甲方暂时停止使用该电梯设备。
16、质量检验(查)人员或者管理人员应当对电梯的维保质量进行不定期检查,并且进行记录。
17、提供各部件润滑(运行系统、传动系统)以及整机运行情况检查记录。
18、建立回访制度(包括工作人员服务态度、维修质量、是否按照规定实施维护保养等)。
19、每年进行一次综合性的运行安全和运行质量的检查,并在检查结束后向甲方提交检测报告。积极配合特种设备安全监察之各项事项,并保证通过政府的所有检查、审验(甲方原因除外)因保养不当所造成的整改、复检费由乙方承担。
20、乙方提供电梯配件价格表,若有价格变动或增加配件,乙方以书面形式告之甲方,经甲方签字确认。因配件质量原因造成电梯安全事故,由乙方承担一切责任。
21、在合同维保期内,因乙方维护保养不当造成的安全事故,经相关主管部门认定后,由乙方负责承担事故处理费用,并负责免费修复。
22、应当妥善保管电梯的图纸及相关材料,并在合同终止后交还给甲方。
23、不得以任何形式分包、转包。
第十条  违约责任
(一)一方当事人未按约定履行义务给对方造成直接损失
的,应当承担赔偿责任。
(二)一方当事人无法继续履行合同的,应当及时通知另一
方,并由责任方承担因合同解除而造成的损失。
   (三)除不可抗力因素外,且甲方无违约的情形下,乙方不按合同约定进行电梯维护保养,甲方有权随时终止合同,并且由此产生的一切损失由乙方承担。
(四)除不可抗力因素外,且乙方无违约的情形下,如甲方未按本合同约定按时向乙方支付费用,(因乙方收款前未向甲方提供等额有效发票或甲方付款进行内部审批程序而耗费的合理时间外),自乙方提出合理支付要求并发出催款通知书之日起超过10日仍未支付的。则乙方有权暂停对甲方的服务,直到付清应付款项,并有权要求甲方自催告截止日后,每延误一日支付应付金额0.3%的违约金。
(三)若甲方通知乙方对扶梯进行维修,乙方在甲方规定的
期限内不予维修或维修达不到正常使用的情况下,甲方可违反约定允许非乙方人员从事任何与电梯维护保养有关工作,其所发生的维修费用由乙方承担。
(四)乙方人员在保养或维修设备工作过程中,因疏忽、失
职、违反行业安全作业管理规程或延误抢修,或者提供的服务发生其他不符合本合同约定的情况,造成甲方或任何第三方损失等一切后果概由乙方自行承担。除乙方赔偿甲方或第三方一切损失外,甲方有权单方解除合同,并要求乙方支付合同总金额30%的违约金。
(五)乙方的维护保养工作不符合合同约定的维护保养标准
或要求的,乙方应当返工,并按照当季维护保养费5%的标准向甲方支付违约金,并承担相关责任。
(六)因维护保养原因导致人身伤亡或设备损坏、丢失的,
由乙方承担全部责任。
   (九)合同终止或者解除时,乙方不得进行影响电梯正常使用的技术加密。
第十一条  合同的解除
(一)甲乙双方协商一致,可以解除合同。
(二)任何一方严重违约导致合同无法履行的,另一方可以
解除合同,此外任何一方不得单方解除合同。
第十二条  争议解决方式
本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决或
向有关部门申请调解、协商,调解不成的,依法向合同履行地人民法院起诉。
第十三条  其他约定
(一)普通维修、重大维修、改造或甲方要求乙方提供本合
同约定以外的增值服务的,双方均应当以书面形式另行约定。
(二)维护保养记录是记载电梯运行、维修、保养的依据。
每台电梯均应当建立的维护保养记录。维护保养记录应当一式两份,甲乙双方各保存一份,保存时间为4年。普通维修、重大维修、改造协议与抢修记录均应当与维护保养记录一并保存。
(三)本合同签订后,维保过程中如有零件损坏需要更换零
配件的,均由乙方免费维修。扶梯大修及改装除外(报质量技术监督局属大修)。
第三条   附则
本合同自合同签字盖章之日起生效后,双方对合同内容的变
更或补充应当采取书面形式,并经双方签订确认,作为本合同的附件。附件与本合同具有同等的法律效力。
   本合同一式八份,甲乙双方各执四份。
 
 
甲  方:(签章)                乙  方:(签章)
营业执照号码:                 营业执照号码:
地  址:                       许可证号码:
法定代表人:                   地  址:
电梯安全管理员:               法定代表人:
联系电话:                     委托代理人:
传真电话:                     联系电话:
开户银行:                     传真电话:
帐号:                         开户银行:
邮政编码:                     帐号:
邮政编码:
 
年   月    日                  年    月    日
 
 
 
 
 
第五章 谈判响应文件格式
格式一:
 
 
恩施大峡谷电梯维护保养工程   
  竞争性谈判
 
 
 

 

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
投标人:                                              (公章)
 
 
法定代表人或委托代理人:                              (签字)
 
 
            年     月    日
 
 
 
 
格式2:
 
 
 
 
 
 
截取挂网公告放入响应文件首页
 
 
 

 
 
格式3:
 
报  价  函
 
致:
我方收到____________________________(项目名称)的竞争性谈判文件,经详细研究谈判文件内容,愿意按谈判文件约定的计价方式及结算依据,合同期限内每项维护维保工程以总价下浮    %的投标费率作为投标报价,按合同约定实施和完成电梯维护保养工程,质量达到           。
1.我方提交的谈判响应文件为:一式四份。
2.我们完全理解和接受贵方谈判文件的一切规定和要求,完全答应谈判文件中规定的所有条件。
3.若我方成为成交承包商,我方将按照最终结果签订合同,并且严格履行合同义务。本报价函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。
4.我方在此声明,所递交的响应文件及有关资料内容完整、真实和准确。
 
 
 
 
 
 
 
投标人(公章):
 
法定代表人或其授权代理人:
 
日        期:          年    月    日
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
格式4:
 
法定代表人身份证明书(格式)
 
(法定代表人姓名)            在(投标人名称)              任(职务名称)                职务,是(投标人名称)              的法定代表人。
 
特此证明。
 
 
 
 
 
                                            (投标人全称)
                                             年   月   日
                                                (公章)
 
 
 
 
 
 
 
 
 

格式5
 
投标人法定代表人授权委托书(格式)
    
项目名称:
日    期:
致:                     (发包人名称)
                    (报价人名称)是中华人民共和国合法企业,法定地址                         。
              (报价人法定代表人姓名)特授权          (被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理对上述项目的报价、谈判、签约等具体工作,并签署全部有关的文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签名负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤消而失效。
 
 
被授权人签名:               投标人法定代表人签名:
      职  务:                             职  务:
 
 
                                      投标人公章:
 
 
 
 
 
 
 
 
 

格式6:
 
投标资格证明文件
投标方应提供下列资料:
营业执照、资质证书(加盖单位公章的复印件)。
承包商情况介绍 (加盖单位公章)。
近期经营业绩、本项目相关的案例及其合同复印件 (加盖单位公章)。
投标人认为有必要提供的其他资料。
 
 

 
 
第六章 竞争性谈判评审原则
 
一、评审原则
1、遵循公平、公正、诚信的原则,评审小组将对每份报价书的内容的完整性、准确性、可行性进行研究,审查并综合评议。
2、在评审过程中,评审小组要求某一报价方在规定的时间内提供补充资料,澄清或解释某些问题,报价方不得拒绝,否则视为不响应本谈判文件。但报价方所提供的补充资料、澄清或解释不能造成对原报价书内容作实质性的更改。
3、报价方必须对谈判文件中的所有条款进行承诺,否则视为无效。
二、评审小组
1、评审小组由恩施生态文化旅游发展有限公司经营层4人、计划财务部1人、景区管理部3 人,共8人组成。
三、评定成交标准
综合考虑承包方的资信、履约情况、财务状况,根据符合本工程需求、质量和服务等且报价较低的原则确定一家成交施工单位。
四、谈判程序
(一)、谈判内容:工程质量、配件质量及价格、配件免费清单、维保价格及本次谈判所涉及的其他内容。
(二)、招标编号:JQGLB-2018001
(三)、竞争性谈判基本要求:
具有中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证(乘客电梯、载货电梯、液压电梯、自动扶梯、)Bji及以上资质的,且在湖北省内进行工商登记的电梯维护保养单位或经电梯制造单位书面授权并经红河州质量技术监督局备案的分支机构,具有良好的维护保养业绩及信誉,以及在近3年内不存在违反招投标和政府采购相关法律法规的禁止行为、在维护保养过程中未发生过重大安全责任事故的法人或其他组织均可参加投标。
 (四)、谈判程序
1、谈判文件发给3家以上合格的施工单位;
2、谈判时间及地点:
时间:2018年3月23日上午10时     
地点:恩施市沐抚办事处恩施大峡谷景区办公区四楼会议室;
3、谈判时由谈判小组成员与单一参与谈判的投标人分别进行谈判。谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其它施工单位的技术资料、价格和其它信息;
4、要求所有参加谈判的投标人在规定的时间内(原则上不超过15分钟)提出最终报价及有关承诺。
5、评审小组综合评定后,确定排名前一名的投标人作为推荐中标候选人。
7、谈判评审文件经恩施生态文化旅游发展有限公司总经理办公会审核后向成交的施工单位签发《中标通知书》。


恩施大峡谷电梯维护保养工程竞争性谈判文件

景区服务热线: 0718- 8542-333     400-0718-126

投诉电话:0718-8485869
急救电话:0718-8485867
联系地址:湖北省恩施市沐抚办事处恩施大峡谷游客接待中心
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